Phòng Tổ chức - Hành chính, Sở Y tế

Thứ tư - 17/02/2021 02:24

I. Vị trí, chức năng
Phòng Tổ chức - Hành chính là tổ chức thuộc Sở Y tế có chức năng tham mưu, tổng hợp đề xuất lãnh đạo Sở Y tế về lĩnh vực công tác tổ chức, cán bộ, chế độ chính sách, bảo vệ chính trị nội bộ của ngành Y tế; công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; kiểm soát thủ tục hành chính; quản lý vật chất, kỹ thuật, bảo đảm phương tiện, điều kiện làm việc chung của Sở Y tế và công tác quản trị nội bộ theo quy định của pháp luật.

II. Nhiệm vụ, quyền hạn
1. Công tác tổ chức cán bộ
a) Công tác tổ chức:
- Tham mưu cho Giám đốc Sở Y tế trong việc xây dựng quy hoạch về tổ chức của Ngành và tham gia tổ chức thực hiện theo quy định phân cấp quản lý.
- Tham gia xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị y tế, quản lý công tác tổ chức các đơn vị trực thuộc.
- Tham mưu xây dựng, sửa đổi quy chế làm việc, mối quan hệ phối hợp giữa các đơn vị trực thuộc.
b) Công tác quản lý công chức, viên chức:
- Xây dựng quy hoạch đội ngũ lãnh đạo, quản lý ngành, đơn vị.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại về chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, quản lý,… cho công chức, viên chức.
- Tham mưu đề xuất công tác tuyển dụng công chức, viên chức; nâng ngạch, thăng hạng chức danh nghề nghiệp; tiếp nhận, điều động, luân chuyển, định kỳ chuyển đổi vị trí công tác công chức, viên chức theo quy định phân cấp quản lý.
- Tham mưu đề xuất bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, cách chức, từ chức các chức danh công chức, viên chức theo quy định phân cấp quản lý.
- Hướng dẫn lập hồ sơ; tổ chức quản lý, bổ sung hồ sơ công chức, viên chức; hướng dẫn công tác đánh giá nhận xét công chức, viên chức hằng năm theo quy định.
c) Chế độ chính sách và lao động tiền lương:
- Tham mưu đề xuất và tổ chức thực hiện định mức biên chế/số lượng người làm việc, phân bổ quản lý chỉ tiêu số lượng người làm việc của các đơn vị trực thuộc theo quy định phân cấp quản lý.
- Tổ chức thực hiện và đề nghị bổ sung sửa đổi các chế độ chính sách của Nhà nước đối với công chức, viên chức và người lao động về lương, phụ cấp quanh lương.
- Tham mưu đề xuất, giải quyết chế độ nghỉ hưu, mất sức, thôi việc và các chế độ khác theo quy định của pháp luật.
d) Công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật:
- Tham mưu Giám đốc Sở Y tế và tiến hành các thủ tục về khen thưởng, kỷ luật theo quy định của pháp luật hiện hành.
- Tổ chức phát động phong trào thi đua ngành Y tế, hướng dẫn kiểm tra đánh giá công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của các đơn vị trực thuộc Sở Y tế.
- Tổng hợp đề nghị công tác thi đua khen thưởng hàng năm của các đơn vị trực thuộc Sở Y tế trình Hội đồng Thi đua, khen thưởng ngành Y tế; Thư ký cho Hội đồng Thi đua khen thưởng, kỷ luật và xét các danh hiệu khác của ngành Y tế.
- Tham mưu cho Giám đốc Sở Y tế tiến hành các thủ tục về khen thưởng của ngành Y tế trình Hội đồng Thi đua khen thưởng cấp trên theo quy định của pháp luật.
đ) Bảo vệ chính trị nội bộ: Tham mưu cho Giám đốc Sở Y tế thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quản lý hồ sơ bảo vệ chính trị nội bộ trong toàn ngành Y tế và công tác bảo vệ bí mật nhà nước theo quy định của pháp luật.
e) Thông tin báo cáo
- Hướng dẫn, tổ chức thực hiện công tác thống kê, báo cáo về công tác tổ chức, cán bộ theo quy định.
- Nắm bắt tình hình, báo cáo đề xuất cách giải quyết các thông tin có liên quan đến công chức, viên chức và công tác tổ chức cán bộ.
2. Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ
a) Thực hiện công tác quản lý nhà nước về hành chính quản trị, cải cách hành chính, văn thư, lưu trữ:
- Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, thư viện; hướng dẫn, kiểm tra các tổ chức, đơn vị thuộc Sở Y tế trong việc thực hiện các quy định của pháp luật về giữ bí mật thông tin, tài liệu liên quan đến chức năng quản lý nhà nước.
- Kiểm tra về thể thức, kỹ thuật trình bày, trình tự, thủ tục trong việc ban hành dự thảo văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính do Sở Y tế chủ trì soạn thảo.
- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát và đôn đốc các đơn vị thuộc Sở thực hiện thống nhất các quy định của nhà nước và của Sở Y tế về công tác văn thư, lưu trữ.
- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát thực hiện xử lý, chuyển văn bản đi, đến của Sở Y tế cho các phòng, các đơn vị trực thuộc Sở Y tế bằng Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành VNPT ioffice hoặc hộp thư công vụ.
b) Thực hiện công tác quản trị, hậu cần, lễ tân:
- Tổ chức thực hiện công tác quản trị, hậu cần bảo đảm điều kiện, phương tiện phục vụ công việc chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo Sở Y tế và điều kiện làm việc của công chức của cơ quan Sở Y tế theo quy định của pháp luật; bảo đảm cảnh quan môi trường.
- Tổ chức, thực hiện tiếp khách, việc hiếu, việc hỉ; thực hiện các công việc khánh tiết trong các ngày lễ, hội nghị, hội thảo, các cuộc họp của Ngành do Sở Y tế tổ chức.
- Bảo đảm an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường trong cơ quan Sở Y tế.
- Quản lý vật tư, dụng cụ, công cụ làm việc.
- Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính theo dõi tài sản cơ quan Sở Y tế theo quy định.
- Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài chính, Công đoàn cơ sở Văn phòng Sở Y tế, chăm lo đời sống của công chức, người lao động cơ quan Sở Y tế theo quy định của pháp luật.
c) Thực hiện công tác kiểm soát thủ tục hành chính của Sở Y tế:
- Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cơ quan, tổ chức, cá nhân về quy định hành chính thuộc phạm vi quản lý của Sở Y tế.
- Chủ trì, phối hợp với các phòng thuộc Sở Y tế thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của Sở Y tế.
d) Công tác dân vận, công tác cải cách hành chính, quy chế dân chủ: Tham mưu cho Giám đốc Sở Y tế kế hoạch, chương trình hành động, hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công tác dân vận, cải cách hành chính, chế độ công vụ, kỷ luật kỷ cương hành chính, quy chế dân chủ ở cơ sở.
3. Tham mưu Giám đốc Sở Y tế công tác pháp chế được quy định tại Điều 6 Nghị định 55/2011/NĐ-CP ngày 04/7/2011 của Chính phủ.
4. Tham mưu Giám đốc Sở Y tế ứng dụng công nghệ thông tin của ngành Y tế theo quy định.
5. Thực hiện nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở Y tế phân công.

III. Tổ chức và nhân lực
1. Trưởng phòng: Trương An
2. Các phó trưởng phòng:
- Bùi Thị Hồng Lê;
- Nguyễn Thị Thanh Hậu.
3. Công chức và người lao động:
- Bế Thị Thùy Dương;
- Võ Thị Thanh Tân;
- Nguyễn Thị Thu Trang;
- Trần Thanh;
- Nguyễn Đăng Khang;
- Hoàng Minh Trí;
- Đặng Trần Huân;
- Phạm Thị Thanh Hải.

File đính kèm

Tập tin : Nhấn vào để tải file.

Ý kiến bạn đọc

Bạn cần đăng nhập với tư cách là Thành viên chính thức để có thể bình luận

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

THÔNG BÁO

THÔNG TIN CHUNG

	Lịch công tác
	Văn bản chỉ đạo điều hành
	Văn bản luật
	Đấu thầu
	Quy hoạch - Kế hoạch
	Góp ý dự thảo văn bản
	Tài liệu họp
	Kết luận thanh tra, kiểm tra
	Chuyển đổi số
	Thông tin đề án, dự án